BAföG-Newsletter

Studierendenwerk Dortmund AöR
Vogelpothsweg 85
44227 Dortmund
Telefon: 0231 - 755-3500
E-Mail:  info(at)stwdo.de

Wie verarbeitet das StwDo Ihre Daten?

Wir nutzen die angegebene E-Mail-Adresse zum Versand unseres BAföG-Newsletters. Dazu greifen wir auf den Dienstleister Cleverreach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede zurück (Detaillierte Datenschutzinformation von Cleverreach: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz.) und verarbeiten folgende Daten: E-Mail-Adresse, Anmeldedatum mit Uhrzeit und IP-Adresse, Versanddaten der zugeschickten Newsletter. Zusätzlich können Webanalysedaten zum Newsletter-Nutzungsverhalten verarbeitet werden, z.B. ob Sie den Newsletter öffnen oder auf einen Link klicken, diese Daten werden nach der Auswertung anonymisiert.

Nach der Anmeldung erfolgt zunächst eine Bestätigungsmail, um die Anmeldung abzuschließen. Die Abmeldung vom Newsletter-Verteiler ist jederzeit möglich, durch Nutzung des Abmeldelinks, der in jedem Newsletter enthalten ist. Nach der Abmeldung wird Ihre Mailadresse nicht mehr für den Newsletterversand verwendet und spätestens nach acht Monaten gelöscht, diese Übergangsfrist benötigen wir, um ggf. eine Abmeldung nachvollziehen zu können. Darüber hinaus hat das Studierendenwerk Dortmund das Recht, Mailadressen nach 10 Jahren aus dem Newsletterverteiler zu löschen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Ihre Newsletter-Anmeldung und Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und b DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, durch Abbestellen des Newsletters. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur dann an Behörden oder öffentliche Stellen, wenn wir durch eine Rechtsvorschrift dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe erfolgt auch, falls dies zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche für uns erforderlich sein sollte. 

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO. Sie haben das Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO, auf jederzeitigen Widerruf von erteilten Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 DSGVO, auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO. Bei diesen Rechten gelten ggf. die Einschränkungen gemäß §§ 11 bis 14 und § 19 DSG (Datenschutzgesetz NRW). Bei weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden, entweder an die Ihnen bekannten Ansprechpartner/innen oder an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n, deren Kontaktdaten Sie am Beginn dieser Datenschutzinformationen finden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit LDI NRW, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

Widerruf von Einwilligungen

Sie können jede uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei an uns erfolgen, aus Nachweisgründen bitten wir jedoch um Nutzung des Abmelde-Links, der am Ende jedes Newsletters zu finden ist. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass möglicherweise auch nach Ihrem Widerruf einer Einwilligung ganz oder teilweise eine weitere Datenverarbeitung durch uns stattfindet, wenn es dafür eine weitere gesetzliche Rechtsgrundlage gibt.

Wie können Sie weitere Informationen erhalten?

Zusätzlich verweisen wir auf alle Informationen, die Ihnen schon über uns vorliegen bzw. bekannt sind. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n. Diese helfen Ihnen gerne weiter. Bitte berücksichtigen Sie, dass bei Teilzeitstellen und im Falle von Urlaub/Krankheit die Bearbeitung evtl. etwas verzögert erfolgt, vielen Dank. Die Aktualisierung dieser Informationen zur Anpassung auf geänderte Geschäftsabläufe oder Rechtsänderungen behalten wir uns jederzeit vor, die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer im Internet www.stwdo.de/datenschutz.

Stand: 24.01.2024